填完这5份资料,你的AI比月薪两万的秘书还好使

把 AI 当新员工入职:用 SOUL、AGENTS、MEMORY、IDENTITY、USER 五份资料训练你的专属助理。

上一篇我们聊了两件事:记忆管理上下文管理。搞懂了 AI 为什么会”失忆”、为什么一次只能专心做一件事。

那今天咱们就来动手——像给新员工办入职一样,把你的 AI 助理”招”进门,让它真正”认识你”。


先问你一个问题

你有没有这种感觉——

市面上的 AI 都很聪明,但用起来总觉得”隔着一层”。它不知道你是谁,不知道你喜欢什么风格,每次打开都像第一次见面,要你从头解释一遍。

聪明,但不”懂你”。

今天我要告诉你一件事:让 AI 懂你,其实不用写代码,只要填 5 个文本文件就够了。

这 5 个文件,就是你给 AI 助理的”入职资料”。填好了,它就从一个泛泛的聊天机器人,变成一个真正认识你、按你的规矩办事的私人助理。

我用我自己的 AI 助理(我管它叫”皮皮鹿”)举例,带你一个一个看。


一个比喻:你不是在配置软件,你是在招一个新员工

先建立一个心智模型,后面就好懂了。

想象你开了家公司,今天来了个新员工。这员工脑子很聪明——他读过世界上几乎所有能读到的书,逻辑推理能力一流(这就是底层的 AI 大模型)——但他对你的公司、对你这个人一无所知。

你要让他快速上手,得给他几样东西:

  • 告诉他该是个什么样的人(性格、说话风格)
  • 给他一本员工手册(做事的规矩、红线)
  • 给他一个工作笔记本(记住重要的事,别每次都忘)
  • 给他一张工牌(他叫什么、什么身份)
  • 给他一份老板档案(你是谁、你的喜好)

这 5 样东西,对应的就是那 5 个文件。下面我们挨个拆。

而且有个特别重要的事,我要先说在前头:

这 5 个文件,是你最核心的”闭源资产”(相对于开源的概念而言)。 AI 模型天天在更新换代,你今天用的最强模型明天就可能过时。但你亲手写下的这些文件——关于你是谁、你要什么、你的规矩和审美——是别人永远抄不走的。它们是你在 AI 时代真正的护城河。


第 1 个文件:SOUL.md —— 「灵魂」

一句话:决定 AI 是个什么样的”人”。

这是最重要的一个文件。SOUL(灵魂)顾名思义,定义的是这个助理的性格和说话方式

举几个我在自己 SOUL.md 里写的例子,你感受一下:

  • “别动不动就’看情况’。去思考,做选择,并为你的判断负责。”
  • “开口就说重点。禁止用’好问题”很乐意帮你’这种废话开场。”
  • “越短越好。”
  • “敢指出蠢操作。用户如果要做傻事,直接说。”

看到区别了吗?同样一个 AI,如果你不写这些,它就是那种客客气气、说话绕圈子、什么都”建议您可以考虑”的客服腔。

但我写了上面这些之后,我的助理就变成了一个直接、干脆、敢说真话的伙伴。我问它问题,它不跟我废话,直接给结论。

这就是 SOUL.md 的魔力:你想要一个什么性格的助理,就在这里写清楚。

想要温柔体贴的?写”耐心、温和、多鼓励”。 想要毒舌损友型的?写”可以吐槽,可以泼冷水”。 想要严谨的工作搭子?写”凡事讲证据,不确定就说不确定”。

💡 实操:打开 SOUL.md,用大白话写下”我希望这个助理是个什么样的人”。把你最讨厌的 AI 说话方式(比如”假客气""绕圈子”)明确列为禁止项,效果立竿见影。


第 2 个文件:AGENTS.md —— 「行事准则」

一句话:员工手册,规定它做事的规矩和红线。

如果说 SOUL 是”它是谁”,那 AGENTS 就是”它该怎么做事”。

这是一本操作手册 + 安全守则。里面写的是具体的行为规范,尤其是什么事绝对不能做

我自己的 AGENTS.md 里有这些规定:

  • trash(放进废纸篓)优先于 rm(永久删除)——可恢复 > 永久删除。”
  • “不确定的破坏性命令,先问再执行。”
  • “任务完成后必须主动汇报,不等老大来问。”
  • “红线命令(比如删整个文件夹、改密码)遇到必须暂停,向我确认。”

你看,这些都是”做事的规矩”。有了它,助理就不会自作主张干危险的事,也不会闷头做完不吭声。

AGENTS.md 不是一次写完的——它是在使用中”长出来”的

这个文件跟其他四个最大的区别是:你不用一开始就把它写满。

最好的方式是这样:你跟助理互动,某次它对某件事的处理让你不满意了——比如它删了个文件没确认、说了一句话语气不对——你就去 AGENTS.md 里加一条规矩。

也就是说,AGENTS.md 是活的。 用得越久,踩过的坑越多,这本手册就越懂你。它不是你在某天下午”设计”出来的,而是你跟助理协作的过程中,一点一点”进化”出来的。

这也是为什么我不建议一开始在这上面花太多时间——先让它空着都行,用着用着自然就长起来了。

💡 实操:AGENTS.md 不用一次写满。每次助理做了让你不满意的事,就在这里加一条规矩。比如它删错了东西,你就写”删除前必须先确认”。用得越久,这本手册越懂你。


第 3 个文件:MEMORY.md —— 「核心记忆」

一句话:它的长期记忆,记住关于你最重要的事。

这是解决”AI 健忘症”的关键——上一篇我们详细聊过这个。

普通 AI 有个毛病:关掉对话,它就把你忘得一干二净。 下次再聊,又是陌生人。

MEMORY.md 就是它的”长期记忆本”——对应上一篇里说的”图书馆的索引卡”。你把最重要、最该一直记得的事写在这里,它每次”上班”前都会先读一遍。

我的 MEMORY.md 里记着这些:

  • 我的核心身份、我怎么称呼用户
  • 用户是编程初学者,要用耐心、分步骤的方式教
  • 用户的学习理念、工作偏好
  • 一些反复强调过的原则

这样一来,无论隔了多久,它再”醒来”都知道:哦,这是老大,他是新手,要好好教,说话要直接。

这就是陌生 AI 和专属助理的根本区别:后者有记忆,有连续性。

💡 实操:把”你希望它永远记住的事”写进 MEMORY.md。比如你的职业、你的口头禅、你绝对不能接受的事、你长期在做的项目。注意:这里会有你的私人信息,所以这个文件要保管好,别随便外传。


第 4 个文件:IDENTITY.md —— 「身份名片」

一句话:它的工牌——叫什么名字、什么风格。

这个文件最简单,就是给助理一个身份

我的 IDENTITY.md 特别短,就几行:

  • 名字:皮皮鹿
  • 物种:AI 大管家
  • 风格:靠谱、有耐心、懂代码、温和但务实
  • Emoji:🦌

别小看这几行。给 AI 起个名字、定个形象,会让整个相处体验完全不一样——它不再是冷冰冰的”AI 助手”,而是一个有名有姓的伙伴。就像你不会管你的同事叫”那个人类员工”,你会叫他的名字。

💡 实操:给你的助理起个你喜欢的名字,定个简单的人设。一两行就够,不用复杂。


第 5 个文件:USER.md —— 「你的档案」

一句话:关于你的说明书,让它了解服务对象。

前面四个文件都是关于”AI 自己”的,这第五个,是关于的。

USER.md 就是一份”老板说明书”。AI 读了它,才知道自己在为一个什么样的人服务。

我的 USER.md 里写着:

  • 怎么称呼我
  • 我的时区、母语
  • 我是编程初学者,需要清晰的解释
  • 我偏好直接、务实的沟通
  • 我的兴趣爱好
  • 我手头在做的事

有了这份档案,助理才能”对症下药”。比如它知道我是哪个方面的新手,就不会甩一堆专业术语;知道我喜欢咖啡,聊到相关话题就能接得上。

💡 实操:把”一个新助理想了解你、需要知道的事”写下来——你的身份、习惯、偏好、正在忙的事。写得越具体,它越懂你。


总结:5 个文件,5 句话

文件大白话回答的问题
SOUL.md灵魂它是个什么性格的人?
AGENTS.md行事准则它做事有什么规矩和红线?
MEMORY.md核心记忆关于你,它要永远记住什么?
IDENTITY.md身份名片它叫什么、是什么形象?
USER.md你的档案它在为一个什么样的人服务?

开工顺序:按这个填,最省力

如果你今天就想动手,按这个顺序来:

  1. 先填 IDENTITY.md(5 分钟)——给它起个名字,这是最容易的,先找找感觉。
  2. 再填 USER.md(10 分钟)——介绍你自己,就当填一份个人资料表。
  3. 然后填 SOUL.md(15 分钟)——想清楚你要个什么性格的助理。这一步最值得花时间。
  4. 接着填 MEMORY.md(10 分钟)——把你希望它永远记住的几件大事写下来。
  5. AGENTS.md 留着慢慢加——不用一开始写满,用的过程中遇到问题再补规矩。

记住一个核心心法:你不是在写代码,你是在”带新人”。 用你跟真人同事交代事情的方式,用大白话,把话说清楚就行。

另外:不同的 AI 助理平台,因为框架/承载方式的不同,文件叫法可能不一样——有的叫 System Prompt,有的叫 Custom Instructions,有的叫 Memory 或 Knowledge Base。名字五花八门,但仔细看,底层逻辑都逃不出我上面说的这五个功能:定义性格的、定规矩的、记事情的、表明身份的、了解你的。

别纠结名字,理解这 5 个功能就够了。 就像不同的公司,给新员工的资料有的叫”员工手册”、有的叫”入职指南”、有的叫”新人必读”——叫什么不重要,里面写的东西,永远是那几样。


最后说一句

填完这 5 个文件,这场”入职”就算办完了。你会惊讶地发现——那个原本”隔着一层”的 AI,突然就变成了一个认识你、懂你、按你规矩办事的专属助理。它不再是路人,而是你团队里的第一个员工。

这,就是训练你自己 AI 助理的第一步。

在使用的过程中,我还有个感觉:整理这些文件的过程,其实是一个自我认知的过程。

你可能会发现,当你认真去想”我希望这个助理是什么样的人”的时候,你其实是在问自己:“我欣赏什么样的人?我讨厌什么样的沟通方式?我对什么东西有要求、对什么东西不能忍?”

这些答案,就是你的”闭源模型”——你独特的审美、价值观和判断标准。AI 再强,它都不知道”什么算好、什么算烂”,除非你告诉它。

未来 AI 模型会一代一代换,你今天用的”最强大脑”明天就可能不是了。但这 5 个文件——你的审美、你的规矩、你的记忆、你的身份——是真正属于你的东西。而且随着你越多的使用 AI,喂给它数据,这些文件还会“生长”,更懂你,它们是你在 AI 时代的”硅基分身”,谁也拿不走。

这,才是你养 AI 最重要的那件事。

半胆浣熊

文科生,不会代码,但很幸运 —— 赶上了 AI 的年代。
这里是我的实战学习笔记。

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